Vejledning i forbindelse med salg/overdragelse af andel

Hos Holmsgaard a/s har vi flere vurderingsspecialister blandt vores ingeniører og bygningskonstruktører, og vi har udarbejdet denne vejledning for at oplyse dig om procedurerne i forbindelse med vurdering af andelsboligen og beregning af værdien af forbedringer og løsøre.

Hvorfor skal der udarbejdes en andelsvurdering?

Når du står over for at skulle sælge din andelsbolig, er det i såvel din som købers og andelsboligforeningens interesse, at værdien for andelen og de udførte forbedringer sættes rigtigt.

Prisen for en andelsbolig består af to dele:

• Andelsboligforeningens formue ("andelskronen"), der er knyttet til boligen (andelsværdien).
• Værdien af de forbedringer, du har udført i boligen (andelsvurderingen).

Derfor skal din andelsbolig inden salg/overdragelse besigtiges af en vurderingsspecialist, der noterer sig boligens vedligeholdelsesmæssige stand:

• I hvilken tilstand fremstår de enkelte bygningsdele (køkken, toilet/bad, gulve, vægge, lofter etc.)?
• Er der udført forbedringer i boligen? Hvis ja, i hvilken stand er de nu?
• Er der fejl/mangler i boligen?

NB! Værdien af selve andelskronen og andre oplysninger i den forbindelse skal du indhente hos andels-boligforeningens administrator eller bestyrelse – den har vurderingsspecialisten ingen oplysninger om.

Inden du kontakter Holmsgaard a/s, bør du kontakte din bestyrelse

Inden du kontakter Holmsgaard a/s med henblik på en andelsvurdering, er det en god idé, at du kontakter bestyrelsen for din andelsboligforening eller den dertil knyttede boligadministrator for at få at vide, hvordan foreningens interne procedurer for salg/overdragelse af andele er:

• Skal du selv aftale dato for besigtigelse med Holmsgaard a/s, eller gør bestyrelsen dette?
• Skal der være en repræsentant for bestyrelsen til stede ved besigtigelsen?
• Har foreningen et krav om, at der skal udarbejdes vvs- og/eller el-tjek ? Skal du i så fald selv finde en autoriseret vvs- eller el-installatør, eller har andelsboligforeningen et fast firma som skal benyttes?
• Skal betaling for vurderingen foregå via administrator, eller skal du betale via MobilePay?
• Hvilken afskrivningsform bruger foreningen (ABF-håndbogen eller lineær afskrivning)? 

Dernæst skal du udfylde et oplysningsskema

Når dato og tidspunkt for besigtigelse er aftalt, skal du udfylde et oplysningsskema, som skal ligge klar, når vores vurderingsspecialist møder op til besigtigelsen:

• Hvilke forbedringer er der udført i boligen?
• Hvornår er de blevet udført?
• Hvad var udgiften ved anskaffelsen?

Skemaet samt en vejledning i udfyldelse af det fremsendes, når dato for besigtigelse af boligen aftales med vurderingsspecialisten. Besigtigelsen af din bolig varer som udgangspunkt ca. ½ time.

Du skal kunne dokumentere forbedringer i form af fakturakopier

Alle de forbedringer og løsøre, du anfører i oplysningsskemaet, skal kunne dokumenteres i form af fakturaer og/eller kvitteringer eller andre former for bilag.

• Tjek, at der i bilagene kun er anført de materialer og det tidsforbrug, der vedrører den pågældende forbedring/tilpasning.
• Sortér bilagene, så de ligger i samme rækkefølge som punkterne i oplysningsskemaet
• Aflevér kopi af bilagene ved besigtigelsen, eller send dem pr. e-mail.

Forbedringerne bliver mindre værd med tiden (afskrivninger)

Afskrivning af forbedringer og løsøre sker med udgangspunkt i det årstal, fakturaen/kvitteringen er udstedt.

NB! Hvis besigtigelsen af din andelsbolig finder sted i årets sidste kvartal, skal du tage stilling til, om du ønsker, at afskrivningen først skal være gældende fra og med det kommende år – dette skal du oplyse senest ved besigtigelsen.

Du skal godkende rapporten inden for 5 arbejdsdage

Vurderingsspecialisten udarbejder rapporten i kladdeform, som du får tilsendt pr. e-mail:

• Læs rapporten grundigt igennem, og giv vurderingsspecialisten besked om, at du har godkendt den, eller om du har eventuelle ændringer eller tilføjelser.

Vurderingen godkendes automatisk, hvis du ikke inden 5 arbejdsdage efter modtagelsen har gjort indsigelser om rettelser til vurderingsspecialisten.

Færdiggørelse af vurderingen

Medmindre andet er aftalt med din andelsboligforening, fremsender vurderingsspecialisten den endelige rapport til administrator sammen med fakturaen.
Administrator udfærdiger herefter salgspapirerne, hvor vurderingsrapporten vedhæftes som bilag.

NB! Hvis betaling er foretaget via mobilepay, sendes vurderingen kun frem til dig, så du skal selv sørge for at videresende den til administrator mv.

Vurderingsspecialisten bestræber sig på at gøre kladden til vurderingsrapporten færdig hurtigst muligt og senest 10-12 arbejdsdage efter besigtigelsen. Denne ekspeditionstid forudsætter, at alle oplysninger er til stede på besigtigelsesdagen.

Fakturering

Prisen for en vurderingsrapport er aftalt med din andelsboligforening og fast med følgende undtagelser:

• Førstegangsvurdering af sammenlagte boliger faktureres efter medgået timeforbrug
• Der påregnes et tillæg til grundtaksten for ekstra tid til udredning af:
  • Mangelfuld dokumentation
  • Mangelfuld udfyldelse af oplysningsskemaet
  • Kvitteringer/fakturaer for samlede arbejder, der eventuelt skal opdeles mv.
  • Tilretning af rapporten efter at den er godkendt

Prisen reguleres årligt.

Gyldighed

Ved et passeret årsskifte er det nødvendigt at foretage en ny vurdering, da afskrivningerne følger kalenderåret og derfor skal ændres ved hvert årsskifte.

Afbestilling af besigtigelse

Afbestilling af vurderingsspecialist skal ske senest 24 timer før det aftalte tidspunkt for besigtigelse.

Hvis besigtigelsen finder sted på en mandag, skal afbestilling dog ske senest kl. 14.00 fredagen forinden.

Afbestilling sker ved at ringe til Holmsgaard a/s på 32 97 01 07.

I de tilfælde, hvor vurderingsspecialisten ikke er blevet korrekt afbestilt eller kører forgæves, bliver du faktureret for forbrugt tid.

Med venlig hilsen

Holmsgaard a/s